Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „RODO”, administrator danych osobowych informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych na fanpage prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Platforms Ireland Limited (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland), tj. na Meta Facebook oraz za pomocą (konta) Administratora funkcjonującego na komunikatorze Messenger, jest Przedszkole nr 12 w Tarnobrzegu z siedzibą ul. M. Dąbrowskiej 10, 39-400 Tarnobrzeg – zwany dalej „Administratorem”.
Z Administratorem kontaktować się można w następujący sposób: listownie na adres siedziby Administratora, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem poczty (e-mail): p12@oswiata.tarnobrzeg.pl, telefonicznie pod numerem: 15 822 62 48.
Przetwarzaniu na portalu społecznościowym Meta Facebook podlegają także anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a Administratora, stosownie
do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Meta Facebook.
Dane te są gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na portalu społecznościowym Meta Facebook, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a Administratora na portalu społecznościowym Meta Facebook.
W ww. przypadku Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) są, zgodnie z art. 26 RODO, współadministratorami przetwarzanych danych osobowych w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
Z zasadami ochrony prywatności Meta Platforms Ireland Limited zapoznać się można pod adresem: https://www.facebook.com/privacy
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować telefonicznie pod numerem (15) 81-81-510, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem poczty (e-mail): iodjo@um.tarnobrzeg.pl lub na adres siedziby Administratora.
- Administrator przetwarza w szczególności dane osobowe, które:
- zawarte są w postach / komentarzach publikowanych przez Administratora odpowiednio na fanpage Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook
/ na profilu (koncie) Administratora utworzonym na komunikatorze Messenger,
- dotyczą osób, które kontaktują się z Administratorem – a są podane lub zostały podane przez ww. osobę na jej profilu (koncie) zarejestrowanym na portalu społecznościowym Meta Facebook /w komunikatorze Messenger. W szczególności będą to dane osobowe osób, które udostępniły post lub opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek
z postów zamieszczonych na fanpage Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook, w komunikatorze Messenger, przesłały prywatną wiadomość poprzez funkcję „Wyślij wiadomość” do Administratora za pośrednictwem fanpage Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook lub za pomocą komunikatora Messenger,
- dotyczą osób, które dokonały subskrypcji fanpage`a Administratora prowadzonego
na portalu społecznościowym Meta Facebook – poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”
lub „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”, itp.,
- dotyczą innych osób, niż wymienione powyżej – które odwiedzają fanpage Administratora prowadzonego przez Administratora na portalu społecznościowym Meta Facebook.
- zawarte są w postach / komentarzach publikowanych przez Administratora odpowiednio na fanpage Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook
- Administrator przetwarza dane osobowe na portalu społecznościowym Meta Facebook
/ w komunikatorze Messenger (Meta Platforms) na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – test równowagi dostępny w siedzibie Administratora), jakimi są: - promocja działalności Administratora i wydarzeń organizowanych przez Administratora
w następujących celach: - prowadzenie fanpage’a Administratora na portalu społecznościowym Meta Facebook, oraz profilu (konta) w komunikatorze Messenger na warunkach
oraz na zasadach określonych przez właściciela portalu społecznościowego Meta Facebook oraz w oparciu o stosowane przez Administratora procedury ochrony danych, - informowania użytkowników za pośrednictwem portalu społecznościowego
Meta Facebook i komunikatora Messenger o prowadzonej przez Administratora działalności w zakresie promocji wydarzeń organizowanych przez Administratora
– w tym promocji osiągnięć dzieci uczęszczających do jednostki prowadzonej przez Administratora; - komunikacja osób z Administratorem za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności portalu społecznościowego Meta Facebook (w tym komunikatora Messenger),
takich jak np. komentarze, czy wiadomości; - analizy statystyczne realizowane za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje portalu społecznościowego Meta Facebook, dotyczące popularności oraz sposobu korzystania z ww. zasobu (działania podejmowane w ramach współadministrowania przetwarzanymi danymi osobowymi z Meta Platforms Ireland Limited.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe na fanpage Administratora prowadzonym
na portalu społecznościowym Meta Facebook oraz w komunikatorze Messenger w celu promocji działalności Administratora i wydarzeń organizowanych przez Administratora również na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (w szczególności w zakresie przetwarzania wizerunku osoby). W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z udzieloną zgodą na ich przetwarzanie, która określać będzie również m.in. cel oraz sposób przetwarzania tych danych, w tym również zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych. - Dane osobowe udostępniane będą podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych
(np. dostawcom usług informatycznych). Dane osobowe będą również przekazywane właścicielowi portalu społecznościowego Meta Facebook (Messenger) na zasadach dotyczących przetwarzania danych, z którymi można zapoznać się pod adresem:
https://www.facebook.com/privacy
- Dane osobowe udostępnione w postach, wpisach i komentarzach, itp. – zgromadzone
na fanpage Administratora prowadzonego na portalu społecznościowym Meta Facebook oraz dane osobowe zgromadzone w komunikatorze Messenger będą przechowywane przez Administratora do czasu ustania celów przetwarzania, albo do czasu skorzystania z prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – przez osobę, której dane dotyczą, albo do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – przez osobę, której dane dotyczą, albo do czasu usunięcia ich przez autora oraz – w oparciu o skorzystanie z prawa do usunięcia danych – przez osobę której dane dotyczą w zakresie usunięcia przez Administratora
dot. ww. postu, wpisu, reakcji, komentarza, itp. zawierającego dane osobowe osoby, której dane dotyczą. W przypadku zamiaru skorzystania z ww. praw należy się skontaktować
z Administratorem. Jeśli nie można usunąć określonego ww. postu, wpisu, reakcji, komentarza, itp. – należy niezwłocznie poinformować o tym Administratora. Zawsze można zrezygnować
z „obserwowania” lub „polubienia” fanpage Administratora prowadzonego na portalu społecznościowym Meta Facebook (zrezygnować z kontaktu z Administratorem
za pośrednictwem komunikatora Messenger), a także zgłosić swój sprzeciw do Administratora wobec przetwarzania przez Administratora danych osobowych w tych ww. celach.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na fanpage’a Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook oraz w komunikatorze Messenger nie będą archiwizowane przez Administratora poza serwisem Meta Facebook/Messenger. Niezależnie od opisanych powyżej zasad przechowywania danych osobowych przez Administratora własne okresy przechowywania danych może stosować Meta Platforms Ireland Limited. - Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Meta Facebook / komunikatora Messenger z zastosowaniem stosowanych przez Meta Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Meta Platforms Ireland Limited pod adresem: https://www.facebook.com/privacy
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują osobom, których dane osobowe dotyczą (w imieniu osoby niepełnoletniej będą to jej rodzice, opiekunowie prawni), z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów prawa, następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
na zasadach określonych w art. 15 RODO,
- prawo do żądania sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO,
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)
na zasadach określonych w art. 17 RODO,
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO [kierowane odpowiednio do Meta Platforms Ireland Limited (Meta Facebook/Messenger)],
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 21 RODO,
- prawo w dowolnym momencie do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonał Administrator na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych
Prawa te będą realizowane zgodnie z ww. uregulowaniami RODO, z zasadami serwisu
Meta Platforms Ireland Limited (https://www.facebook.com/about/privacy) oraz zgodnie
z procedurami ochrony danych osobowych stosowanych przez Administratora.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, osobie – której dane dotyczą (w imieniu osoby niepełnoletniej będą to jej rodzice, opiekunowie prawni) przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. W przypadku przetwarzania danych osobowych objętych współadministrowaniem przetwarzania danymi osobowymi – głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest Irlandzka Komisja
ds. Ochrony Danych (Irish Data Protection Commission – DPC, 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 D02 RD28 Ireland). - Podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne, jednakże ze względu na zasady działania portalu społecznościowego Meta Facebook oraz komunikatora Messenger może być nieodłącznie związane z: subskrypcją fanpage’a Administratora prowadzonego na portalu społecznościowym Meta Facebook / z korzystaniem z komunikatora Messenger Administratora, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem prywatnej wiadomości. W przypadku przeglądania fanpage’a Administratora prowadzonego na portalu społecznościowym Meta Facebook / komunikatora Messenger przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez właściciela portalu społecznościowego Meta Facebook (Meta Platforms Ireland Limited).
Dane osobowe przetwarzane na fanpage Administratora prowadzonym na portalu społecznościowym Meta Facebook/ za pośrednictwem komunikatora Messenger nie będą podlegać profilowaniu przez Administratora, oraz Administrator nie będzie podejmował
w stosunku do ww. przetwarzania i wobec danych osobowych decyzji w sposób zautomatyzowany. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie przez Meta Platforms Ireland Limited może się odbywać na zasadach określonych w regulaminie dostępnym pod adresem: https://www.facebook.com/privacy
Informacja o współadministrowaniu danymi osobowymi
z Meta Platforms Ireland Limited (Meta Facebook)
- Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) są wspólnymi administratorami danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
- Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage`a Administratora.
- Zakres odpowiedzialności Facebook Ireland Limited za przetwarzanie danych osobowych we wskazanych celach:
- posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony,
- zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- zgłaszanie naruszeń do właściwego organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu,
- zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.
- Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie danych osobowych:
- posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk,
- zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Facebook) udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO),
za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron. - Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest Irlandzka Komisja ds. Ochrony Danych (Irish Data Protection Commission – DPC, 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 D02 RD28 Ireland).
- Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami
są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum - Z zasadami ochrony prywatności (zasadami ochrony danych osobowych) przez Meta Platforms Ireland Limited (Meta Facebook) zapoznać się można pod adresem: