KLAUZULA INFORMACYJNA
o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją w przedmiotowej sprawie jest Zespół Przedszkolny Nr 3  w Tarnobrzegu z siedzibą 39-400 Tarnobrzeg, ul. M. Dąbrowskiej 10 – zwany dalej „Administratorem”. Z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby Administratora lub na adres biura IOD (Urząd Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 30, 39-400 Tarnobrzeg), za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: zp3@oswiata.tarnobrzeg.pl, telefonicznie: (15) 822 68 28.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować telefonicznie pod numerem (15) 81-81-510, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem poczty elektronicznej: iodjo@um.tarnobrzeg.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w minimalnym i niezbędnym zakresie przez Administratora w celu prowadzenia korespondencji w przedmiotowej sprawie oraz w celu archiwizacji dokumentacji wytworzonej w związku z prowadzoną korespondencją. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO w związku z art. 1, art. 2, art. 68 ust. 1 pkt 1, pkt 12 i innymi ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, innymi przepisami prawa właściwymi dla prowadzonej korespondencji oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) w jednostce organizacyjnej Administratora (archiwizacja dokumentacji korespondencji/sprawy).
  4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub dane osobowe powierzone mogą być innym podmiotom w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarte z Administratorem (art. 28 RODO).
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzonej korespondencji, a następnie w celu archiwizacji dokumentacji wytworzonej w związku z prowadzeniem korespondencji zgodnie z wydaną na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6) instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA, po upływie którego zostaną usunięte w sposób przewidziany w ww. przepisach prawa i instrukcji kancelaryjnej i JRWA.
  6. Prawa przysługujące osobie, której dane osobowe Administrator przetwarza: prawo do: dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO, ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO, usunięcia danych w oparciu o art. 17 RODO – w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych nie następuje w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub/i realizacji zadań w interesie publicznym, ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie w sytuacji uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO (art. 77 RODO).
  7. Podanie danych osobowych Administratorowi jest niezbędne w celu prowadzenia korespondencji z Administratorem, zaś brak ich podania uniemożliwi prowadzenie ww. korespondencji z Administratorem.
  8. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym nie podlega profilowaniu przez Administratora.